Was gehört zur Unterhaltsreinigung, und was nicht?

Unterhaltsreinigung ist die laufende Reinigung von Büros, Kanzleien und Geschäftsräumen nach einem festen Plan. Sie hält die Räume im Alltag sauber: Böden, Sanitäranlagen, Küchen, Arbeitsplätze und Papierkörbe. Was genau dazugehört, was nur nach Absprache dazukommt und was ein eigener Posten ist, lesen Sie hier.

Kurz gesagt

  • Dazu gehört alles, was regelmäßig anfällt: Böden, Sanitäranlagen, Küchen und Teeküchen, freie Oberflächen, Papierkörbe sowie Eingang und Gänge.
  • Nicht dazu gehören die Glasreinigung, die gründliche Reinigung von Geräten und IT, die Grundreinigung samt Versiegelung und die Tiefenreinigung von Teppichen. Das sind eigene Posten, die Sie dazubuchen können.
  • Wie oft was gereinigt wird, legt der Reinigungsplan fest. Er entsteht bei der Besichtigung und ist Teil des Angebots.

Checkliste: Das gehört zur Unterhaltsreinigung

Nach Bereichen geordnet. Was davon in Ihrem Plan steht und wie oft, legen wir gemeinsam fest.

Büros und Arbeitsplätze

  • Böden saugen oder feucht wischen
  • Freie Flächen von Schreibtischen und Ablagen abwischen – Unterlagen bleiben liegen
  • Regale, Fensterbänke und Oberflächen abstauben
  • Papierkörbe leeren, Müll trennen
  • Türgriffe, Lichtschalter und Handläufe abwischen

Besprechungs- und Empfangsräume

  • Tische und Stühle abwischen
  • Böden saugen oder wischen
  • Theke und Wartebereich abstauben
  • Papierkörbe leeren

Eingang, Gänge und Stiegen

  • Böden reinigen, Eingangsmatten saugen
  • Stufen, Podeste und Handläufe
  • Lichtschalter, Türgriffe und Klingelanlage
  • Der Bereich direkt vor der Eingangstür

Sanitäranlagen

  • WCs, Pissoirs und Waschbecken reinigen und desinfizieren
  • Armaturen, Spiegel und Ablagen
  • Böden feucht wischen
  • Abfallbehälter leeren
  • Verbrauchsmaterial nachfüllen, wenn vereinbart

Küchen und Teeküchen

  • Arbeitsflächen und Spüle
  • Tische und Stühle
  • Außenflächen von Kühlschrank, Geschirrspüler und Kaffeemaschine
  • Böden feucht wischen
  • Abfall entsorgen

Bei Bedarf oder in größeren Abständen

  • Heizkörper, Türen und Fußleisten
  • Lüftungsgitter und Lampen, soweit erreichbar
  • Stühle und Polster absaugen
  • Papierkörbe und Abfallbehälter auswaschen

Wie oft was gereinigt wird

Nicht alles muss jedes Mal gemacht werden. Ein guter Reinigungsplan staffelt die Arbeiten nach Bedarf – so bleibt es sauber, ohne dass Zeit verschenkt wird. So kann ein Plan aussehen; Ihrer richtet sich nach Ihren Räumen und Ihrer Nutzung.

BereichAn jedem ReinigungstagRegelmäßig, meist wöchentlichIn größeren Abständen
SanitäranlagenKomplett: WCs, Waschbecken, Armaturen, Spiegel, Böden, AbfallFliesen und TürenFugen, Lüftungsgitter
Küche und TeekücheArbeitsflächen, Spüle, Tische, Boden, AbfallAußenflächen der Geräte, SchrankfrontenKühlschrank innen, Geschirrspüler innen – nach Absprache
Eingang und GängeBöden, EingangsmattenHandläufe, Türgriffe, LichtschalterHeizkörper, Fußleisten
BürosPapierkörbeBöden, freie Flächen auf Schreibtischen, Regale, FensterbänkeTüren, Heizkörper, Stühle absaugen
BesprechungsräumeTische, PapierkörbeBöden, StühlePolster, Türen

Je mehr Menschen die Räume nutzen und je mehr Kundenverkehr Sie haben, desto öfter sollten Sanitär, Küche und Eingang dran sein. Büros mit wenig Verkehr kommen oft mit weniger Einsätzen aus. Mehr dazu auf der Seite Unterhaltsreinigung.

Was nicht zur Unterhaltsreinigung gehört

Diese Arbeiten sind eigene Posten. Sie brauchen andere Mittel, andere Geräte oder mehr Zeit, als in der laufenden Reinigung vorgesehen ist. Sie lassen sich aber in dasselbe Angebot aufnehmen – dann steht klar drin, was wann gemacht wird.

ArbeitWarum ein eigener PostenMehr dazu
Fenster, Glastüren und GlaswändeEigene Technik, eigener Rhythmus – und meist eine andere ReinigungskraftFenster- und Glasreinigung
Geräte und IT: Bildschirme, Tastaturen, Telefone, DruckerBraucht Sorgfalt und eigene Mittel, geht nicht nebenbeiGrundreinigung
Grundreinigung und Versiegelung von BödenTiefenreinigung in größeren Abständen, oft mit MaschinenGrundreinigung
Tiefenreinigung von TeppichenEigenes Verfahren mit Sprühextraktion und TrockenzeitTeppichreinigung
Reinigung nach Umbau oder NeubauBaustaub, Folien und Zementschleier sind ein eigenes KapitelBaureinigung
Stiegenhaus und Gemeinschaftsflächen einer WohnanlageEigene Leistung mit eigenem Plan, meist für die HausverwaltungStiegenhausreinigung

Was nur nach Absprache dazukommt

Manche Handgriffe gehören nicht automatisch zur Unterhaltsreinigung, lassen sich aber einplanen. Wichtig ist nur, dass sie im Leistungsverzeichnis stehen – dann sind sie auch im Preis und werden verlässlich gemacht:

  • Geschirrspüler ein- und ausräumen, Kaffeemaschine pflegen
  • Kühlschrank und Mikrowelle innen reinigen
  • Verbrauchsmaterial wie Toilettenpapier, Seife und Handtücher nachfüllen oder besorgen
  • Müll zur Tonne bringen und Altpapier entsorgen
  • Pflanzen gießen
  • Besprechungsräume nach Veranstaltungen wieder herrichten

Sagen Sie uns bei der Besichtigung, was Sie brauchen. Dann nehmen wir es in den Plan auf, und es gibt später keine Diskussion darüber, was „eigentlich dazugehört“.

Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Sonderreinigung: der Unterschied

MerkmalUnterhaltsreinigungGrundreinigungSonderreinigung
ZielLaufende Sauberkeit im AlltagWerterhalt und TiefenreinigungEine bestimmte Aufgabe zu einem bestimmten Anlass
RhythmusRegelmäßig nach festem PlanIn größeren Abständen oder zu Anlässen – etwa jährlich, vor dem Einzug oder nach einem UmbauEinmalig oder nach Bedarf
Typische ArbeitenBöden, Sanitär, Küchen, Oberflächen, PapierkörbeBöden intensiv reinigen und versiegeln, Möbel, Geräte und ITGlas- und Fassadenreinigung, Teppich-Tiefenreinigung, Bauendreinigung
Mehr dazuUnterhaltsreinigungGrundreinigungFenster- und Glasreinigung, Fassadenreinigung, Teppichreinigung, Baureinigung

So entsteht Ihr Reinigungsplan

  1. Besichtigung

    Wir gehen mit Ihnen durch die Räume und schauen, was wo anfällt: Böden, Sanitär, Küche, Verkehrsflächen.

  2. Umfang und Rhythmus

    Gemeinsam legen wir fest, welche Bereiche wie oft gereinigt werden und was dazukommt – etwa Glas oder eine jährliche Grundreinigung.

  3. Angebot mit Plan

    Sie erhalten ein Angebot, in dem der Reinigungsplan steht. So wissen Sie, was Sie bekommen und was es kostet.

  4. Anpassen, wenn nötig

    Ändert sich bei Ihnen etwas, passen wir Umfang und Rhythmus an. Sie haben feste Ansprechpartner, die Ihr Objekt kennen.

Was der Plan am Ende kostet, hängt von Fläche, Nutzung, Rhythmus und Umfang ab. Wie das zusammenhängt, erklären wir im Ratgeber Was kostet Büroreinigung?

Häufige Fragen

Was ist Unterhaltsreinigung?

Unterhaltsreinigung ist die regelmäßige Reinigung von Büros, Kanzleien und Geschäftsräumen nach einem festen Plan – täglich, mehrmals pro Woche oder wöchentlich. Sie hält die Räume im Alltag sauber und umfasst Böden, Sanitäranlagen, Küchen, freie Oberflächen und Papierkörbe.

Was gehört nicht zur Unterhaltsreinigung?

Die Glasreinigung, die gründliche Reinigung von Geräten und IT, die Grundreinigung samt Versiegelung von Böden, die Tiefenreinigung von Teppichen und die Reinigung nach Bauarbeiten. Das sind eigene Posten – siehe Fenster- und Glasreinigung, Grundreinigung, Teppichreinigung und Baureinigung.

Gehört die Fensterreinigung zur Unterhaltsreinigung?

Nein. Fenster, Glastüren und Glaswände sind ein eigener Posten mit eigener Technik und eigenem Rhythmus. Wir nehmen die Glasreinigung aber gerne in dasselbe Angebot auf – mehr dazu bei der Fenster- und Glasreinigung.

Was ist der Unterschied zwischen Unterhaltsreinigung und Grundreinigung?

Die Unterhaltsreinigung ist die laufende Reinigung im Alltag. Die Grundreinigung geht in größeren Abständen in die Tiefe: Böden intensiv reinigen und versiegeln, Möbel, Geräte und IT. Beide ergänzen sich – die Unterhaltsreinigung hält sauber, die Grundreinigung erhält den Wert.

Wie oft sollte ein Büro gereinigt werden?

Das hängt davon ab, wie viele Menschen die Räume nutzen und wie viel Kundenverkehr Sie haben. Sanitäranlagen, Küchen und der Eingang brauchen meist Pflege an jedem Reinigungstag, Büros mit wenig Verkehr weniger oft. Bei der Besichtigung legen wir gemeinsam einen Plan fest, der zu Ihrem Betrieb passt.

Werden Schreibtische mit Unterlagen gereinigt?

Nein. Unterlagen auf Schreibtischen und Ablagen rühren wir nicht an – gereinigt wird, was frei ist. Das gilt in Büros genauso wie in Kanzleien und Banken. Wer eine gründlichere Reinigung des Arbeitsplatzes möchte, räumt ihn am Reinigungstag frei.

Wer stellt Reinigungsmittel, Maschinen und Verbrauchsmaterial?

Reinigungsmittel, Maschinen und Geräte bringt die Reinigungsfirma üblicherweise mit. Ob auch Verbrauchsmaterial wie Toilettenpapier, Seife und Handtücher nachgefüllt oder besorgt wird, ist Vereinbarungssache – es sollte im Angebot stehen.

Was kostet die Unterhaltsreinigung?

Das hängt von Fläche, Nutzung, Rhythmus und Umfang ab – vor allem von der Zahl der Sanitäranlagen und Küchen. Wovon der Preis genau abhängt und wo die Untergrenze liegt, lesen Sie im Ratgeber Was kostet Büroreinigung?

Wie bekomme ich ein Angebot?

Rufen Sie uns an unter +43 5575 200 80 oder schicken Sie uns eine Anfrage. Wir sehen uns Ihre Räume vor Ort an, danach erhalten Sie ein unverbindliches Angebot.

Wir stellen Ihren Reinigungsplan gerne zusammen.

Bei einer Besichtigung legen wir gemeinsam fest, was wie oft gereinigt wird – und Sie erhalten ein unverbindliches Angebot, in dem genau das steht.